<Políticade igualdade>

Enquadramento

‍

A CodeWin tem atualmente mais de 150 colaboradores em diferentes países e sabemos o quão importante é adotar uma atitude socialmente responsável em tudo o que nos rodeia. É por isso que criámos um Plano para a Diversidade, Igualdade e Inclusão, onde estamos comprometidos a contribuir para a construção de um mundo mais justo, equilibrado e sustentável.

‍

Para realizar uma avaliação abrangente e correta no que diz respeito à Igualdade na CodeWin, considerámos as diretrizes e boas práticas de:

• Guia para a elaboração de planos de igualdade, publicado pela CITE;
• Plataforma interna para gestão de objetivos, metas e ações associadas aos ODS 5 e 10;
• Avaliação contínua dos objetivos e medidas definidas, de modo a serem o mais adequadas possível à realidade do momento.

‍

‍

O Nosso Propósito

‍

Os valores de igualdade, diversidade e inclusão sempre fizeram parte da génese da CodeWin. Com o tempo, tornámos esta questão uma das nossas prioridades no âmbito da Responsabilidade Corporativa e Social, bem como entre os líderes de diferentes áreas e departamentos.

A CodeWin lançou o programa Empower Voices, focado na diversidade, igualdade e inclusão, alinhado com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável 5 (Igualdade de Género) e 10 (Redução das Desigualdades). Neste sentido, iniciou-se um diagnóstico da empresa com o objetivo de compreender quais as ações e medidas existentes que faria sentido manter, bem como uma avaliação da situação atual da empresa para determinar que medidas faria sentido implementar. Foram definidos objetivos específicos com medidas associadas (algumas já implementadas, outras em fase de implementação e outras por implementar).

Assim, este plano para a igualdade visa garantir a implementação e promoção das melhores práticas, bem como tornar público o compromisso da CodeWin com este tema, além de monitorizar e melhorar constantemente os objetivos e os resultados esperados. Estes valores estão claros tanto no Código de Conduta da empresa como na Política Interna, sendo este plano concebido para ser lido em conformidade com ambos.

‍

‍

Compromissos

‍

I. Recrutamento e Contratação

A promoção da igualdade começa no momento do recrutamento. Na CodeWin, garantimos um processo justo para todos os candidatos, em diferentes aspetos.

- Todos os anúncios de recrutamento são inclusivos, deixando claro que a CodeWin garante que o único critério para a contratação será a capacidade e adaptabilidade de cada pessoa ao cargo;

- Todo o processo de recrutamento é realizado com respeito pelas características pessoais de cada indivíduo, assegurando que nenhuma delas tem influência no processo

‍

‍

II. Equilíbrio entre Vida Profissional e Pessoal

A CodeWin promove um equilíbrio entre o trabalho e a vida pessoal de cada colaborador de diversas formas:

- No que diz respeito à marcação de férias, o processo é unilateral, de acordo com os interesses e necessidades do colaborador, sem comprometer o trabalho da equipa e em concordância com o seu superior;

- Os horários dos colaboradores são flexíveis e o trabalho pode ser realizado tendo em conta as necessidades de cada pessoa, sempre sem comprometer o trabalho a realizar e em concordância com o superior hierárquico;

- O modelo de trabalho é híbrido, sempre em concordância com o superior hierárquico;

- Alguns dos eventos/formações da CodeWin estão abertos a familiares, de forma a envolver todos na empresa;

- Possibilidade de os colaboradores acompanharem o seu filho no primeiro dia de escola (até ao 12.º ano), desde que esteja alinhado e aprovado com o superior hierárquico;

- Oferta de um kit de nascimento para incentivar os colaboradores a experienciar a maternidade/paternidade de forma livre.

‍

‍

III. Formação e Reconhecimento

- Garantir e definir procedimentos em que a promoção de um colaborador se baseia nas suas competências;

- Implementar formas de trabalho que assegurem que todos são incentivados a desenvolver o seu potencial e a utilizar o seu talento;

- Assegurar que todos se sentem respeitados e capazes de dar o seu melhor;

- Garantir que as oportunidades de formação, desenvolvimento e progressão estão disponíveis para todos.

‍

‍

IV. Sensibilização e Participação

- Comunicações internas e externas que reforçam o compromisso da CodeWin com o tema e dão a conhecer a realidade da empresa;

- Oferta de formação específica sobre Diversidade, Igualdade e Inclusão, de modo a promover um ambiente de trabalho livre de preconceitos e discriminação;

- Promoção do envolvimento dos colaboradores na implementação desta política, através de iniciativas internas e externas;

- Palestras internas sobre os temas, nas quais convidamos os colaboradores a serem oradores;

- Criação de grupos de debate internos, onde, a cada três meses, os colaboradores discutem um tema diferente dentro da diversidade, igualdade e inclusão.

‍

‍

V. Garantia de Não Discriminação

- Existência de códigos de conduta e políticas que condenam situações de assédio moral e/ou sexual, bem como orientações sobre o que deve ser feito nestas situações;

- Promoção de uma cultura interna em que as diferenças individuais e contribuições de todos os membros da equipa são reconhecidas e valorizadas, permitindo uma participação justa no seu trabalho e respetivas atividades;

- Defesa de um ambiente de trabalho baseado no respeito mútuo e livre de intimidação, assédio, vitimização e discriminação, criando mecanismos eficazes para investigar denúncias relacionadas com práticas discriminatórias em geral;

- Possibilidade de denúncia anónima de irregularidades, para que os colaboradores possam reportar situações específicas;

- Revisão de práticas e processos sempre que necessário para garantir a conformidade com esta política.

‍

‍

Monitorização e Comunicação

‍

Monitorização

O grupo de trabalho criado no âmbito da Responsabilidade Corporativa e Social será responsável por monitorizar e implementar o plano de igualdade, sempre com a aprovação e apoio do CEO, bem como dos diretores associados a cada uma das medidas. Ou seja, as medidas definidas para cada departamento serão sempre revistas e analisadas pelos respetivos diretores. As revisões são realizadas com a frequência máxima de um ano, podendo ser ajustadas a qualquer momento que faça sentido para a empresa. Além disso, foi criada uma plataforma interna que nos permite gerir as ações que estão a ser implementadas, bem como os objetivos que estamos a alcançar.

‍

‍

Comunicação

O plano de igualdade da KCS IT é partilhado internamente e externamente. Através de um conjunto de medidas de comunicação (internas e externas), reforça o seu compromisso com o tema.

Assim, utiliza entrevistas e artigos escritos por colaboradores para expressar a sua posição e sensibilizar para a questão.

Ao mesmo tempo, recorre a canais digitais para partilhar informações e conteúdos que mantêm os colaboradores atualizados sobre os assuntos e promovem a sensibilização.

Além disso, todos os colaboradores terão conhecimento da existência deste plano através de:

- Newsletter interna a informar sobre a criação do plano de igualdade;

- Plataforma interna onde está disponível para consulta sempre que necessário;

- O plano também estará disponível no site da empresa para consulta por parte de pessoas internas e externas.

‍

‍